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Il fattore chiave per aiutare le aziende a diventare più agili e produttive nel mercato globale è aumentare le potenzialità dei singoli dipendenti: offrire loro strumenti in grado di migliorare l'efficienza per concentrarsi sulle attività a valore aggiunto. Ed è quello che fa Microsoft Dynamics. Le informazioni di business acquisite tramite questi software si integrano completamente con le applicazioni per la produttività personale, consentendo a team e dipendenti di creare con la massima facilità report, preventivi e fogli di lavoro utili e accurati. La combinazione di applicazioni aziendali e per la produttività garantisce ai dipendenti più tempo per concentrarsi sulle attività strategiche per cui non è necessario l'utilizzo di software.

I sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management) vengono ampiamente utilizzati per la gestione dei processi aziendali. Grazie alla definizione e all'automazione dei processi di business più importanti, è possibile operare in modo più efficace, ridurre il carico di lavoro, aumentare l'agilità e migliorare il controllo dei fattori che influenzano, in misura più o meno ampia, le attività di business.

Le soluzioni Microsoft Dynamics supportano un'esperienza utente basata su ruoli e attività, in modo da consentire alle organizzazioni di adattare il software in relazione alle modalità di lavoro dei dipendenti, basato su interfaccia e funzionalità comuni, ovviando così a molte criticità che si presentano nell'adozione di questi sistemi.

Nonostante tutto lo sforzo necessario per implementare correttamente una soluzione di importanza critica come un sistema ERP o CRM, infatti, molti di questi sistemi presentano ancora imperfezioni che non consentono alle aziende di sfruttare appieno il loro potenziale: tra i fattori più problematici ci sono l'adozione limitata o incompleta del nuovo sistema a causa della sua complessità, nonostante le iniziative da parte delle aziende per definire in modo completo e ottimizzare i processi, tempi di formazione prolungati, scarsa penetrazione a causa dell'elevato livello di specializzazione necessario per utilizzare e supportare questi sistemi.

Di fatto, secondo AMR Research, le organizzazioni offrono licenze per l'uso dei sistemi ERP solo al 15% dei loro dipendenti e il 46% delle postazioni dotate di licenza non viene utilizzato. Com'è possibile che questi prodotti favoriscano la trasformazione di un'azienda quando solo il 15% dei dipendenti li utilizza? Di conseguenza, molte organizzazioni si affidano ancora a sistemi "obsoleti" e non integrati per l'archiviazione dei dettagli relativi a transazioni e processi critici per l'azienda. In tal modo, recuperare e accedere alle informazioni diventa difficile e la produttività si riduce di conseguenza. A causa di questi problemi, è evidente che buona parte dei potenziali vantaggi non viene realizzata.

La disponibilità di strumenti familiari come Microsoft Dynamics riduce i costi di formazione e permette agli utenti di sentirsi a proprio agio nell'utilizzo di diverse aree dell'applicazione. Grazie al supporto di funzionalità per più lingue e valute, le aziende possono eseguire il deployment del sistema in ambienti complessi e aggiungere nuovi ruoli.

I vantaggi sono evidenti:

Visualizzazione immediatamente dei dati di business, per monitorare e analizzare le prestazioni di business utilizzando informazioni di Business Intelligence, come indicatori KPI, grafici e report, direttamente dalla propria pagina Role Center, per agire rapidamente con la possibilità di eseguire drill-down in dettagli e transazioni.

Aumento della produttività e miglioramento dell'efficacia, grazie alla singola visuale integrata delle specifiche informazioni e delle attività necessarie ai dipendenti per prendere decisioni informate.

Migliore definizione delle priorità, tenendo sotto controllo attività critiche, progetti e ordini con notifiche e avvisi avviati da flussi di lavoro automatizzati e visualizzati nella pagina Role Center.

Operatività immediata grazie all'interfaccia utente familiare che rende intuitiva l'esplorazione e permette con facilità di individuare le informazioni, riducendo al minimo i tempi di formazione.

I dipendenti possono facilmente personalizzare le pagine Role Center in base al proprio stile di lavoro e alle informazioni di cui hanno bisogno.

Gli sviluppatori possono rapidamente personalizzare le pagine Role Center aggiungendo specifici contenuti.